SMA SULUH

Program tenaga kerja Administrasi SMA SULUH ini adalah upaya untuk melayani dan membantu upaya peningkatan Sumber Daya Manusia, terhadap peserta didik  SMA SULUH dan mewujudkan  tujuan pendidikan nasional di sekolah antara lain dengan mengusahakan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dapat berlangsung dengan baik. Sehingga akan meningkatkan hasil belajar siswa yang memenuhi tuntutan pendidikan nasional.

Untuk meningkatkan Kegiatan Belajar mengajar (KBM) tersebut, harus ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang diprogramkan secara konseptual, terarah dan berkelanjutan serta bertahap sehingga tercipta pelayanan optimal dan terjalin hubungan yang erat dan harmonis di lingkungan sekolah

LATAR BELAKANG

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain :

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.

2. Ketatausahaan merupakan pusat pelayanan informasi bagi peserta didik dan guru untuk meningkatkan kualitas kerja guru dan cara belajar mengajar efektif memperoleh informasi yang dibutuhkan, seperti data pribadi, keadaan orang tua, cara pengetikan surat, dan sebagainya

3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.

4. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.

6. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman

7. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku

 

TUJUAN

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :

1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketatausahaan di

SMA SULUH Jakarta Tahun 2023 - 2024

2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;

3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;

4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2023 - 2024 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ; 

5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;

6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

SASARAN PROGRAM 

Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :  

• Adminstrasi Kesiswaan  
• Ketenagaan  
• Inventaris 
• Pemelihraan gedung  
• Keuangan 
• Surat menyurat  

POKOK-POKOK KEGIATAN KETATAUSAHAAN

1.1.       Pelaporan dan penyusunan data statistik secara tepat waktu dan tepat data (akurat)

1.2.       Penertiban administrasi sekolah

1.3.       Penertiban kearsipan sekolah

1.4.       Penertiban pelayanan terhadap siswa/personal dan masyarakat

1.5.       Pengelolaan disiplin pegawai

1.6.       Penertiban keamanan/pengamanan sekolah

 

II. KESISWAAN

2.1. Menyusun Daftar Nama kelas Fase E , Fase F dan Kelas XII tahun pelajaran yang bersangkutan

2.2. Pemberian nomor induk siswa (bagi siswa kelas X Fase E yang baru)

2.3. Pengelolaan buku induk siswa secara lebih baik/dalam pengisian data dan nilai raport

2.4. Pengelolaan buku klaper dan mutasi siswa

2.5. Mengurusi mutasi siswa baik yang masuk/keluar

2.6. Penggabungan absensi siswa/guru dalam mingguan/bulanan

2.7. Penyusunan daftar Peserta Asesmen Nasional (AN)

2.8. Pembuatan administrasi pendukung lainnya untuk Peserta ASS dan Asesmen Nasional (AN)

2.9.  Merenanakan pelaksanaan lomba KSN, FL2SN dan lomba lain Tingkat Sekolah 

2.10. Pengadaan blanko-blanko Kesiswaan

2.11. Hal-hal lain yang bersifat insidental 

2.12. Pemanggilan orang tua siswa

2.13. Pemanggilan siswa

2.14.  Administrasi Pelaksanaan Try Out – Pra Ujian

2.15.  Administrasi Penilaian Akir Semester dan Penilaian Akhir Tahun

2.16.  Administrasi Penerimaan Murid Baru (PMB)

2.17.  Administrasi Pelaksanaan Penataran MPLS kelas X Fase E

 

III. KEPEGAWAIAN

3.1. Pengelolaan usulan kenaikan pangkat pegawai

3.2. Rencana Kenaikan Gaji Berkala

3.3. Laporan Keadaan Guru, Pegawai dan Siswa

3.4. Pendataan Kegiatan Penataran / MGMP Guru dan Pegawai

3.5. Penilaian Pegawai

3.6. Peengusulan angka kredit/kenaikan pangkat guru dan pegawai

3.7. Usul pensiun pegawai/pemberhentian pegawai

3.8. Pengelolaan buku induk pegawai/kartu pegawai

3.9. Cuti pegawai

3.10. Kesejahteraan pegawai

3.11. Usul penambahan pegawai

 

IV. KEUANGAN

4.1. Menyusun RKAS

4.2. Permintaan tunjangan kesehatan dan lainnya

4.3. Pengelolaan Keuangan Rutin

4.4. Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban

4.5. Penerimaan, Penyetoran dan pelaporan pajak pertambahan nilai & PPh

4.6. Penutupan buku kas, Pemeriksaan atasan langsung kepada bendahara Rutin

V. PERLENGKAPAN

5.1. Pembelian barang operasional pendidikan dan ATK serta barang-barang yang lain yang diperlukan

5.2. Rencana pembelian barang dan Pemeliharaannya.

5.3. Rencana pengeluaran barang

5.4. Penghapusan barang-barang inventaris yang rusak

5.5. Laporan barang inventaris

5.6. Inventaris kebutuhan alat

5.7. Pengelolaan buku-buku barang inventaris

5.8. Permohonan/permintaan alat-alat sarana/prasarana

 

Vl. PEMELIHARAAN

6.1. Pemeliharaan alat-alat kantor

6.2. Perbaikan mesin kebutuhan kantor

6.3. Pemeliharaan lingkungan

6.4. Penghijauan

6.5. Pelaksanaan 5 K

6.6..Pemeliharaan sarana/prasarana pendidikan.

 

VII. BANTUAN TERHADAP KELANCARAN KURIKULUM

7.1. Pengetikan dan pengadaan soal-soal ATS, AAS, ASS

7.2. Penyiapan penagajaran bagi guru-guru

7.3. Penyiapan periengkapan administarasi bagi guru-guru

 

PENUTUP

Pada penutup ini  ditetapkan motto pelayanan ketatausahaan sebagai tuntutan semangat dan sumber motivasi pegawai SMA SULUH Jakarta yakni :

• Pelayanan hari ini harus lebih baik dari kemarin.
• Utamakan pelayanan masyarakat/sekolah diatas kepentingan pribadi
• Pelayanan adalah bagian dari ibadah.
• Mewujudkan pelayanan prima